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우석대학교는 개인정보보호를 위하여 다음과 같이 조직을 운영하고 있습니다.
업무 | 부서명 | 직위(급) | 성명 | 교내번호 |
---|---|---|---|---|
개인정보 보호책임자 | 기획처 | 처장 | 이지광 | 1700 |
개인정보 보호담당자 | 정보통신센터 | 담당 | 마종현 | 1133 |
개인영상정보 보호담당자 | 총무팀 | 담당관 | 신연욱 | 1063 |
연 번 | 업무 분야 | 개인정보파일 명 | 보유목적 | 사용부서 | 열람 청구 부서 | |
---|---|---|---|---|---|---|
개인정보관리관 | 전화 | |||||
1 | 학사 및 행정 | 홈페이지 회원관리 | 홈페이지관리 | 정보통신센터 | 정보통신센터장 | 290-1020 |
2 | 학사 및 학적관리 | 학사 및 학적관리 | 교무학사팀 대학원교학팀 | 교무학사팀장 대학원교학팀장 | 290-1031 290-1137 | |
3 | 입시관리 | 입학관리 | 입학관리팀 입학사정팀 대학원교학팀 | 입학관리팀장 입학사정팀장 대학원교학팀장 | 290-1701 290-1060 290-1174 | |
4 | 등록관리 | 등록금관리 교육비납입관리 | 경리팀 | 경리팀장 | 290-1071 | |
5 | 장학관리 | 장학금관리 보훈대상자관리 학자금대출신청자관리 | 학생복지팀 | 학생복지팀장 | 290-1047 | |
6 | 수강생 관리 | 수강관리 | 교무학사팀 대학원교학팀 교수학습지원센터 | 교무학사팀장 대학원교학팀장 교수학습지원센터장 | 290-1031 290-1137 290-1728 | |
7 | ||||||
8 | 졸업생 관리 | 졸업생관리 | 교무학사팀 대학원교학팀 | 교무학사팀장 대학원교학팀장 | 290-1031 290-1137 | |
9 | 병사관리 | 병사관리 | 예비군관리대대 | 예비군대대장 | 290-1080 | |
10 | 예비군 관리 | 예비군관리 | 예비군관리대대 | 예비군대대장 | 290-1080 | |
11 | 도서관 이용자 관리 | 도서이용자관리 | 도서관 | 도서관장 | 290-1082 | |
12 | 학생진학 및 취업관리 | 학생진학․취업관리 | 취업지원센터 | 취업지원센터장 | 290-1721 | |
13 | 학생증 발급 | 학생증발급 | 교무학사팀 | 교무학사팀장 | 290-1031 | |
14 | 평생‧사회교육원관리 | 평생․사회교육원관리 | 평생교육원 | 평생교육원팀장 | 252-9601 | |
15 | 교원자격관리 | 교원자격관리 | 교직부 | 교직부장 | 290-1236 | |
16 | 교원연구 ․ 연구비관리 | 연구‧연구비관리 | 연구지원실 | 연구지원실장 | 290-1691 | |
17 | 교류학생관리 | 교류학생관리 | 글로벌교육지원센터 | 글로벌교육지원센터장 | 290-1260 | |
18 | 기숙사생관리 | 기숙사생관리 | 기숙사팀 | 기숙사팀장 | 290-1099 | |
19 | 발전기금관리 | 기금관리 | 홍보실 | 홍보실장 | 290-1017 | |
20 | 우석챔프관리 | 교육,자격,챔프관리 | 취업지원센터 | 취업지원센터장 | 290-1721 | |
21 | 웹메일서비스회원관리 | 웹메일회원관리 | 정보통신센터 | 정보통신센터장 | 290-1020 |
우석대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서 최소한의 개인정보를 수집․ 보유 합니다.
우석대학교가 수집 및 보유하는 개인정보(2016년 8월 기준)
부서명 | 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) |
---|---|---|---|---|---|
교직부 | 교직신청자관리 | 준영구 | 고등교육시행령제4조 (학칙), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급 대장 작성 등), 평생교육법 시행령 제20조(평생교육사 자격증 교부 절차 등) | 교원자격신청(교직과정이수예정자선발, 교직복수전공 이수 예정자 서날, 교육실습대상자, 교원자격증 발급, 평생교육사 자격증 발급) | 이름 (학번,교직자격종별,교직표시과목) |
교무학사팀 | 성적 | 준영구 | 고등교육시행령제4조 (학칙) | 학사관리 및 학교행정업무 | 이름, 기타 (학번, 수강교과목, 성적) |
교무학사팀 | 졸업 | 준영구 | 고등교육시행령제4조 (학칙) | 학사관리 및 학교행정업무 | 기타 (학번,학과,전공,졸업년도,학위명) |
교무학사팀 | 연구 업적관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙),정보주체 동의 | 연구과제 관리 및 연구업적반영 | 기타 (자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 연구과제 현황, 연구과제별 금액, 지급계좌) |
대학원교학팀 | 학적 | 준영구 | 고등교육법시행령제4조(학칙) | 학사관리 | 기타 (이름,주민등록번호,학번,학과및전공,학부 및 대학교명, 자택주소, 자택전화번호,휴대전화번호,직장명,교원자격증명,이메일,성적,장학금명,외국인등록번호,토픽성적,은행계좌,성적,학위등록번호,학위명,논문제목,지도교수) |
입학관리팀 | 입학지원자명단 | 10년 | 고등교육법시행령제35조(입학전형자료) | 입시전형업무수행, 신입생선발 | 기타 (자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호, 은행계좌정보, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 고교졸업년도,고교명,고교내신성적,수능성적) |
평생교육원 | 평생교육수강생 | 준영구 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 평생교육생학사관리 | 기타 (성명,생년월일,현주소,전화번호,휴대전화번호,e-mail) |
학생상담센터 | 상담 센터관리 | 5년 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 상담처리 및 내역관리 | 기타 (학번, 상담종류, 상담내용, 상담일자) |
학생복지팀 | 장학생관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 | 장학생관리(대학생, 청소년교육지원사업) | 이름:필수 (이름,학번,장학명,성적및 기타사항,보훈번호,계좌번호) |
글로벌교육지원센터 | 외국인학생 입학관리 | 준영구 | 1. 고등교육법시행령 제4조2. 고등교육법시행령 제29조3. 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령 (교육부) | 외국인 입학생 관리 | 기타 (자택주소, 여권정보, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 외국인 등록번호, 은행계좌정보, 부모연락처, 부모성명, 최종학력인증서, 최종학력성적, 한국어성적) |
한국어교육원 | 교육원관리 | 준영구 | 1. 고등교육법시행령 제4조2. 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령 (교육부) | 외국인 어학연수생 관리 | 기타 ((학번, 성명, 국외연락처, 여권정보, 주소, 외국인등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 수강내역, 성적내역, 한국어성적)) |
글로벌교육지원센터 | 국제교류학생관리 | 준영구 | 1. 고등교육법시행령 제4조2. 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령 (교육부) | 외국인 유학생 관리 | 기타 (학번, 성명, 국외연락처, 여권정보, 주소, 외국인등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 성적내역, 한국어성적) |
글로벌교육지원센터 | 파견학생 관리 | 영구 | 1. 고등교육법시행령 제4조 | 파견학생 관리 | 이름, E-Mail, 주민번호, 기타 (이름, 이메일, 주민등록번호, 평균성적) |
취업지원센터 | 취업 통계조사 및 관리 | 영구 | 교육통계조사에 관한 훈련(교과부 훈련 제 50호), 통계청 승인번호 제 33403호 | 학생취업관리, 취업통계관리 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 주민번호, 기타 (학과,학번,성명,주민번호,주소,전화번호,이메일주소,입학년월,졸업년월,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,외국인유학생여부,산업체위탁생여부,출신고교,국가기술자격여부,교직과정이수여부,예비역여부,해외연수여부,토익점수) |
홍보실 | 발전기금기탁자관리 | 준영구 | 발전기금품모집및사용에관한법률시행령제19조 | 발전기금기탁자 및 영수증 발급 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 주민번호, 기타 (자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, ,주민등록번호, 이메일) |
경리팀 | 등록관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 등록금 처리 | 이름:필수 (학번,학과,학년,성명,연락처,주소,계좌) |
기숙사팀 | 기숙사생 관리 | 10년 | 고등교육법, 학칙 | 생활관생선발 및 관리 | 기타 (학번, 입사일, 상벌현황) |
교수학습지원센터 | 교수학습지원센터관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학생수업 출결 확인 | 기타 (학번, 성명, 수강내역) |
보건진료센터 | 보건관리 | 10년 | 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) | 학생건강의 보호, 진료현황 관리 | 기타 (학번, 진료내역) |
보육교사교육원 | 보육교사교육원관리 | 준영구 | 영유아보육법시행령 제21호 | 보육교사교육원생 관리 | (학번, 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 학력, 경력, 직장명, 직장전화번호) |
장애학생지원센터 | 장애학생 관리 | 준영구 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 장애학생지원 | (학번, 성명, 장애명) |
국제교류센터 | 교환학생 관리 | 준영구 | 고등교육법시행령제4조 (학칙) | 학사관리 | (학번, 국외연락처, 여권번호, 은행계좌정보) |
도서관 | 도서대출 관리 | 준영구 | 도서관법제35조(업무) | 도서대출반납 및 이용자관리 | (자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일) |
정보통신센터 | 홈페이지회원정보 | 2년 | 개인정보보호법제15조 (개인정보의 수집.이용) 2년 재동의 | 홈페이지서비스운영관리 | (자택주소, 비밀번호, 자택전화번호, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일) |
총무팀 예비군 대대본부 | 예민 (예비군,민방위대) | 영구 | 향토예비군 설치법 제3조/동법 시행령 3조,5조/동법 규칙 3조민방위 기본법 18조,20조/동법 시행령 26조 | 대학교 직장 예비군 대대 및 직장 민방위대 편성(자원 확인 후 전입/전출 처리) | (회원번호, 주소, 주민번호, 전화번호, 성명, 복무사항(군 인사 기록, 복무기간, 복무지, 병역처분 사항), 군번, 계급) |
학생복지팀 | 보훈대상자관리 | 영구 | 고등교육법, 학칙 | 보훈대상자 관리 | (학번,성명,주민등록번호,학과명,장학명,보훈번호) |
학생복지팀 | 학자금대출신청자 관리 | 영구 | 고등교육법, 학칙 | 학자금 대출 신청 | (회원번호,주민등록번호,성명,학자금) |
교무학사팀 | 학생증발급 | 5년 | 고등교육법, 학칙(학생준칙-학생증) | 학생관리 및 도서관이용 | (주민번호,성명,영문성명,주소,전화번호,학번,국적코드,학생증발급차수) |
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(2016년 02월 기준)
위탁업무내용 | 위탁 받은 기관 (수탁기관) | 제공항목 | 개인정보의보유 이용기간 | 관리부서 | 연락처 |
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등록금수납대행 | 농협 전북은행 신한은행, KB, 현대 | 성명, 학번, 등록금액, 장학금액 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 경리팀 | |
원서접수대행 | 진학 어플라이 유웨이 어플라이 | 성명, 주민번호, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일, 입학원서접수자료 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학관리팀 | |
증명서발급업무 | 디지털존 | 성명, 학적사항, 성적 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 교무학사팀 | |
학생증발급업무 | 전북은행 | 성명, 생년월일, 학번, 계좌번호, 재학여부 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 교무학사팀 |
1. 본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다
2. 본교 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.
파일명 | 제공목적 | 제공항목 | 제공근거 | 제공받는 기관 | 제공 부서 | 제공 주기 |
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외국인 입학생 명단 | 비자 발급 및 외국인 학생 관리 | 성명, 외국인등록번호, 전화번호, 생년월일, 이메일, 비자유형, 여권번호, 국적 | 출입국관리법 제19조의 4, 동법 시행령 110조 | 출입국관리사무소 | 글로벌 지원 센터 | 년 2회 |
기부자 명단 | 기부자 관리 | 성명, 주민/사업자번호, 기부금액, 기금용도 | 법인세법 제24조 | 국세청 | 경리팀 | 년 1회 |
국가유공자 명단 | 국가보조금신청 | 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 | 지방보훈청 | 학생 복지팀 | 년 2회 |
자격시험응시자 명단 | 민간자격시험 응시 및 자격증 발급 | 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 | 자격기본법 제 10907호 | 한국대학 평생교육원협의회 | 평생 교육원 | 년 2회 |
수강생 명단 | 학위과정운영 | 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년 | 학점 인정 등에 관한 법률 | 국가평생 교육진흥원 | 평생 교육원 | 년 2회 |
보육교사 명단 | 보육교사 양성 및 보수교육과정 운영 | 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년 | 영유아보육법 시행령 제26조의3 | 시청 | 보육 교사 교육원 | 년 2회 |
학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 | 학생민방위자원편성 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 | 민방위기본법 시행규칙 | 병무청 | 예비군연대 | 년 1회 |
학적변동자 명단 | 병무행정에 대한 협조 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 | 병역법시행령 제157조 | 병무청 | 교무학사팀, 교학팀 | 년 2회 |
학적보유자 명단 | 입영연기 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 | 병역법시행령 제157조 | 병무청 | 교무학사팀 교학팀 | 년 2회 |
학적보유자 명단 | 동원예비군 소집 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 | 향토예비군설치법 시행령 제28조의2 | 병무청 | 예비군관리대대 | 수시 |
대학생 재학여부 확인 명단 | 병무행정에 대한 협조, 재학생 입영 등 연기 | 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 | 병역법제80조, 병역법 시행령 제125조 | 병무청 | 교무학사팀 | 년 2회 |
정규직원 및 전임교원 명단 | 사학연금 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 | 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 | 사학연금 | 경리팀 | 수시 |
교직원 명단 | 국민건강보험 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 | 국민건강증진법 시행령 제32조의2 | 국민건강 보험공단 | 경리팀 | 수시 |
계약직원 및 비전임교원 명단 | 국민연금 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 | 국민연금법시행규칙 제6조 | 국민연금 공단 | 경리팀 | 월 1회 |
계약직원 및 비전임교원 명단 | 고용보험 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 고용보험법시행규칙 제5조 | 고용노동부 산하 고용센터 | 경리팀 | 월 1회 |
계약직원 및 비전임교원 명단 | 산재보험 관리 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 | 근로복지 공단 | 경리팀 | 월 1회 |
건강검진 대상자 | 건강검진 | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일 | 국민건강보험법 제52조, 산업안전보건법 제43조 | 병원 | 경리팀 | 년 1회 |
수험생 명단 | 대입지원 위반자 사전예방 및 검색 | 성명, 주민번호, 고교코드 | 고등교육법시행령 제42조의 2 | 한국대학 교육협의회 | 입학 관리팀 입학 사정팀 | 수시 |
수능응시자 명단 | 수능성적자료관리 | 주민번호 | 고등교육법시행령 제42조 | 한국교육과정평가원 | 입학관리팀 | 수시 |
장학관리 | 국가장학금 및 학자금 지원 | 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금 | 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 | 한국장학 재단 | 학생 복지팀 | 수시 |
학력조회 명단 | 학력조회 | 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년 | 고등교육법 제22조 | 교육기관 | 교무 학사팀 | 수시 |
석박사 학위수여자 리스트 및 학위논문 목록 | 입법 활동 지원 및 국민에 대한 봉사 등 | 성명, 학번, 학과, 학적, 학년 | 국회도서관법 제7조 제1항 | 국회도서관 | 교학팀 | 년 2회 |
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개인정보 파기 절차
절차 | 주요내용 | 담당자 | 비고 |
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1 | - 개인정보 파기 요청서 작성 및 제출 ※「교육부 개인정보보호 지침」 [서식 9] 개인정보파일 파기 요청서 참조 |
개인정보취급자 | |
2 | - 파기 요청 검토 및 승인·반려 | 개인정보 보호책임자 | |
개인정보보호 담당자 | |||
3 | - 승인 시, 개인정보 파일 파기 실시 (접속로그 기록 확인) - 개인정보파일 파기 관리대장 작성(업무 분야별 작성) ※「교육부 개인정보보호 지침」 [서식 10] 개인정보파일 파기 관리대장 참조 - 개인정보파일 파기 결과 보고 |
개인정보취급자 | |
4 | - 개인정보파일 파기 결과 확인 | 개인정보 보호책임자 | 담당부서 |
개인정보보호 담당자 | |||
5 | - 행정자치부 개인정보보호 종합지원시스템 파일 삭제 - 개인정보처리방침에 공개된 개인정보파일 삭제 |
개인정보 보호책임자 | 담당부서 |
우석대학교(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
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300 대 | 건물로비, 주차장 입구, 외부 취약지역 |
구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
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개인정보보호 책임자 | 이지광 | 처장 | 기획처 | 290-1476 |
개인정보보호 담당자 | 마종현 | 담당 | 정보통신센터 | 290-1133 |
접근권한자 | 신연욱 | 담당관 | 총무팀 | 290-1063 |
촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
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24 시간 | 촬영일로부터 30일 | 우석대학교 통합 상황실 |
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2. 개인정보화일의 정정·삭제 청구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 본교에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조 (개인정보의 처리정지 등)에 따라 본교에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다.
4. 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 본교에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
5. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 본교의 조치를 통지 합니다.
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.
6. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
7. 정보 주체 확인
가. 이 개인정보 처리방침은 2016. 9. 1일부터 적용됩니다.
나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.(이외에 확인이 필요하신 경우 개인정보 담당자에게 연락하시기 바랍니다.)